6条提示,让您更聪明,更轻松地工作

更聪明,更勤奋地报价,二十来岁的职业建议,二十来岁的职业技巧,#worksmarter,#worksmarternotharder,#careeradvice,#careertips我喜欢努力工作! … said no one ever.

真相:我'宁可更聪明地工作,而不是更努力。我看到很多人四处奔波说“busy”他们是,但说实话,我不't want to be 忙. I don't want to 表现 that quality of life for myself. Don'别误会我,我不会't mind rolling up my sleeves and getting dirty, putting in long hours, but 海事组织 工作应该很有趣。

我们一生都在这样做,这应该是在振奋我们的心情,提升自己(和社会),走向更大的利益。当我们想到“working hard”感觉就像我们在谴责幸福与喧嚣之间的战争时自动谴责自己。。不,谢谢。 我认为这两者应该整合在一起,而不是为了引起人们的关注而与之抗争。

When we take the idea of 'working hard'感觉就像我们在谴责幸福与喧嚣之间的战争时自动谴责自己。. 点击鸣叫

聪明地工作意味着什么?

我认为这取决于个人的独特使命和成功的定义。说实话,聪明工作的含义可能有无限的定义,但是为了简洁起见,我将其分解为我认为是两个最常见的阵营:

✔ 对于某些人来说,聪明地工作意味着利用外部资源– aka outsourcing.

✔ 对于其他人,这意味着对自己有深刻的了解并据此工作。

我认为定义工作智能的最全面方式意味着真正了解自己和自己的优势,因此您可以在周围建立生产力流程和网络以填补您的薄弱环节,从而以最有效的方式实现目标。

聪明地工作意味着真正了解自己& your strengths, so you can build a productivity flow & network around you to fill in weak spots & in turn, reach goals in the most efficient way possible. 点击鸣叫

跟踪您的时间。

建立自我意识的最简单方法之一就是从字面上跟踪您如何度过自己的时间。批处理任务和创建待办事项列表非常有用…如果最终他们接管了您的工作并最终损害了您的生产力,那么它们实际上并不意味着任何事情。通过将意识带入完成任务实际需要多长时间,您将开始培养更深的意识,以随着时间的流逝而变得有意识。

例如: 我的 博客咨询会议 例如45分钟或一个小时。因为我跟踪自己的时间,所以我通常会跑15或30分钟。因此,我总是在安排客户约会后安排一个小时的缓冲区,以便在进入下一件事之前为自己留出空间来延迟或解压缩。这也有助于我在与客户交流期间有意地问自己“是值得去做这个意外的兔子洞吗,还是我要坚持议程?”自从我与客户进行1-1五年合作以来,我通常可以在几秒钟内判断出绕道需要花费多长时间并处理是否值得。

时间主题。

这基本上就像在类固醇上批量生产。批处理是指您将类似的任务集中在一起以节省切换任务的时间。例如,一周或一个月的某一天,我会为下一周进行所有照片拍摄,而不是每天进行一次拍摄。随着时间的主题化,通过为日,周,月或季度创建主题来增加批处理级别。这样可以减少决策疲劳。

例如,您可能会注意到自己是最喜欢的博客写手,他们会在整个月中进行自我保健。这样一来,他们就可以将精力集中在整个月的时间上,就像分批处理可以节省时间一样,这也可以使他们专注于单个主题来节省时间和精力。同样,如果您当月的主题是“making money”您可以通过询问优先考虑的所有决策和机会,“这是赚钱的努力吗?”如果答案是否定的,您可以跳过它直到以后。

查找有效的系统

无需重新发明轮子或从头开始。有许多资源和工具可以节省您的时间和金钱,因此请找到适合您的系统。例如,有一段时间,我手动处理了我从头开始发布的每张照片。花了几个小时…然后我为手机上的应用程序购买了一些lightroom预设和过滤器,瞧!我可以在20分钟而不是2小时内编辑150张照片。另一笔对我来说改变游戏规则的前期投资是购买 特雷洛 模板模板附带的课程(免费试用 这里!)。与其尝试从头开始构建某些内容,不如使用它们的模板,这使我能够与组织一起开始运作并进行精简。

给自己留言

如果您在完成任务之前停止了任务,请给自己留个便条!这样一来,当您返回工作时,就不必再花已完成的工作,也不必浪费时间来尝试下一步的工作。您将能够确切地看到您从哪里离开,如果您的笔记足够详细,您将知道下一步的确切步骤!

使用GPS。

不,那不是您的全球定位系统!它是目标,目的,范围的首字母缩写。这将使您能够看到更大的图景,并确保将任务委派给的人与您在同一页面上。真正了解它的一种好方法是询问:

✔ THE GOAL: “工作完成后是什么样的?”

✔ THE PURPOSE: “您为什么还要为此工作?”

✔ THE SCOPE: “需要采取什么步骤,需要满足什么最后期限,预算限制,可用资源,有关各方的参与程度等等?”

改进您的电子邮件策略

我是一个正在恢复的电子邮件瘾君子。

我曾经每天检查我的电子邮件500次。但今天?我的手机甚至都没有。说实话,自2014年以来我就没有在手机上放过它,但是即使如此,我一天中的时间却太多了。快到中午了,我意识到除了看收件箱外,我什么都没做。因此,我重新审视了收件箱策略。今天,我每天检查我的电子邮件三次。每一封邮件都会立即得到处理(这意味着我每天都会进入收件箱0)。我要么:

1)阅读并回复:

如果我现在有脑力,或者有压迫感,那么我会立即阅读并做出回应…如果我没有足够的脑力做出回应(或者没有紧迫感),…

2)回旋镖。

Boomerang是一个方便的Google Chrome浏览器小插件,可让您从字面上看“boomerang”电子邮件在以后的日期/时间返回到您的收件箱。这样,我可以在每月的某一天答复所有来宾帖子提交请求等。这是驯服收件箱而不丢失任何东西的好方法。

3)删除/取消订阅/垃圾邮件。

自我解释。

4)存档。

归档是我认为最被低估的gmail功能之一。基本上,一旦我回复了电子邮件,便将其存档。如果有我不需要回复但不想删除的电子邮件,则将其存档。这使我的收件箱每天都得到清理。

记得…

聪明地工作归结为寻找实现目标的最有效方式!每个人看起来都不会一样。真正的关键是要了解自己的优势以及如何花时间,以便建立一个可以为您提供支持的系统。


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此帖最初发布于18/4/16。最近更新时间1/10/20

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